Wikipedia:Förderung/Vorbereitungskosten zur Organisation der WikiDACH 2015

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Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

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  Dieses Projekt bzw. diese Projektidee befindet sich derzeit im Ruhezustand.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Erarbeitung der Konzeption, Vor-Ort Absprachen, Beantragungen und die Kosten für zwei Treffen des Orga-Teams für die WikiDACH 2015 in Schwerin sollen bis Ende Februar 2015 finanziert werden. Nach Erstellung und Genehmigung des Finanzplans sind die Kosten der Orga in diesem enthalten. Mit diesem Antrag wird die Orga in die Lage versetzt die geforderten Unterlagen und Planungen für die WikiDach zu erstellen. Außerdem werden die bereits hervorragenden Kontakte zu den Schweriner Stakeholdern (Landtag, IHK, etc) vertieft und gefestigt. Mit einem Teammeeting soll der Zusammenhalt in der Gruppe gefestigt und mindestens ein (für uns) neues Mitglied integriert werden. Außerdem wird die notwendige Feinplanung zur Antragsstellung an den FFW ermöglicht. Dies ist nur in einem konzentrierten Treffen möglich. Dies dürfte die Erfolgsaussichten zur Durchführung der Konferenzmesse signifikant erhöhen.


Schreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts

Ende des Jahres 2014 wird das Orga-Team einen Finanzplang für die WikiDACH 2015 in Schwerin vorlegen. Bereits Anfang diesen Jahres wurden umfangreiche Vorarbeiten zur Durchführung der WikiDACH getroffen. Da das Orga-Team weiterhin notwendige Treffen und vor allem Vor-Ort Absprachen durchführen möchte, werden hiermit die Organisationskosten für den Zeitraum bis Ende Februar 2015 beantragt.

Grundlage für die anfallenden Kosten sind die Annahme, dass bis zur Erstellung eines kompletten Antrages für die WikiDach 2015 zwei Reisen nach Schwerin notwendig werden und ein Teammeeting in Berlin. Die Reise und Übernachtungskosten orientieren sich an diesem Mengengerüst.

Die Reisen nach Schwerin wird eine sobald eine positiver Bescheid zu diesem Antrag vorliegt stattfinden, die zweite in der zweiten Monatshälfte 2015. Das Teammeeting ist noch nicht vereinbart, aber auch hier wird das Team einer Termin in der 2. Januarhälfte 2015 planen. Für alle Treffen gilt, dass diese erst nach Genehmigung dieses Antrages vereinbart werden können.

Bei dem Teammeeting möchten wir eine professionelle Eventmanagerin hinzuholen. Diese hat uns auf Anfrage einen Preis von 200,- für einen halben Tag genannt. Aus Gründen der vorsichtigen Kalkulation habe ich hier einen zweiten halben Tag kalkuliert für eventuelle Nachfragen und einen eventuellen Folgetermin.

Da das Kernorgateam regelmäßig Telefonkonferenzen abhalten möchte werden insbesondere bei Ralf Roletschek Telefonkosten auflaufen. Ob und in welchem Umfang die Bürokosten entstehen ist nicht völlig kalkulierbar.

Als Grad der Ergebniszielerreichung gilt ein gestellter und kompletter Antrag zur WikiDach 2015 bei WMDE. Außerdem sind Gespräche mit mehreren Partner (Größter und Wichtigster ist natürlich der Landtag in Schwerin) geführt worden und entsprechende Willensbekundungen zur Teilhabe eingeholt worden. Die Terminfindung für die WikiDach ist zumindest eingegrenzt (durch die Terminliche Rücksichtnahme auf die WikiCon liegt dieser Punkt nicht vollends in unserer Hand).

Rahmenbedingungen

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Orga: Robert Radke (Hauptansprechpartner)
Wer: Ralf Roletschek, Olaf Kosinsky, Ting Chen zzgl. optional 2-3 weitere Teilnehmer
Wann: Ab Antragsbewilligung bis Ende Februar 2015
Wo: Schwerin und Berlin

Weitere Informationen

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Projektseite: noch nicht vorhanden, erste Infos unter veralteter Seite: http://wikicon2014.de
Ergebnisse: Wo werden die Ergebnisse zu finden sein? Auf der zu erstellenden Projektseite werden die Ergebnisse dokumentiert

Zusätzliches

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  • Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
    • nein, Ausnahmen Bspw. der Angedachte Antragsworkshop

Vorläufiger Kostenplan

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Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft Kosten pro Teilnehmer Gesamtkosten
Übernachtung ohne Frühstück
für 2 Teilnehmer in Schwerin (2 x)
59 € 236
Fahrtkosten nach Schwerin (OK) x2
  • 2x Regensburg- Schwerin (je 142€)
  • 2x Berlin - Schwerin (je 74€)
432
Fahrtkosten nach Berlin (Team-Meeting)
  • Ralf (Eberswalde; BahnCard 50)
  • Robert (Berlin)
  • Olaf (Regensburg - Berlin) 130€
  • Ting (Mainz - Berlin) 180€
310
Verpflegung
20 Teilnehmertage
4 Tage Schwerin OK; 8 Teilnehmer/2 Tage Team-Meeting
24 €/Tag 480
Transport vor Ort
  • 2x Schwerin, 2x Berlin
pauschal 50 € 50
Büromaterial/Kopien/Sonstiges 100 € 100
Räumlichkeiten Kosten für Einzelposten Gesamtsumme
Raummiete Teammeeting in der GS 0
Sonstige Projektkosten Kosten für Einzelposten Gesamtkosten
Telefonkosten 100 € 100
Professionelles Projektmanagement 200 € halber Tag x 2 400
Summe 2.108

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.