Die Veranstaltung ist grundsätzlich für alle Interessierten offen. Es gibt keinerlei Zugangsbeschränkungen. Wir suchen jedoch vor allem GLAM-begeisterte Wikipedia-Autorinnen und -Autoren und -Fotografinnen und -Fotografen, aber natürlich auch solche, die es noch werden wollen. Teilnehmende WikiMedia-Mitarbeitende oder -Präsidiumsmitgliederinnen und -Mitglieder (in der Tabelle unten mit M markiert) erhalten ihre Erstattung über ein anderes Budget und reduzieren somit nicht die zur Verfügung stehenden Plätze für WikiPedianerinnen und Wikipedianer.
