AKV (Planung und Organisation)

Mit AKV bzw. AKV-Prinzip wird eine Technik zur Analyse und Darstellung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten einer Person bzw. ihrer Funktion oder Stelle bezeichnet.

Dabei liegt zur Ausgestaltung einer Funktionsbeschreibung folgende Unterscheidung zugrunde:

• Aufgaben: die 3–5 Hauptaufgaben (was ist zu tun)
• Kompetenz: welche Entscheidungsbefugnis ist zugewiesen und auch einzulösen (was soll entscheiden werden)
• Verantwortung: welche Erwartung besteht an die Ergebnisse (woran wird der Erfolg des Handelns bemessen / evtl. KPI´s)

Idealerweise stehen die drei Komponenten im Gleichgewicht, d. h. die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten müssen ausreichend sein, um die gestellten Aufgaben erfüllen zu können (Kongruenzprinzip der Organisation). Mit der AKV-Technik können Über- und Unterversorgungen aufgedeckt werden.

Andererseits kann die AKV-Darstellung der Spezifizierung und Dokumentation der Vereinbarungen mit den Beteiligten dienen.

Beispiel

Rolle	Aufgaben	Kompetenzen	Verantwortlichkeiten
Auftraggeber	Kontrolle des Projektfortschritts	Projekt abbrechen	Verträglichkeit des Projekts mit der aktuellen Unternehmensstrategie
Projektleiter	Gesamtprojekt leiten	Unterschriftsvollmacht bis 100.000 €	Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele für Gesamtprojekt
Teilprojektleiter TP1	Teilprojekt TP1 leiten	Unterschriftsvollmacht bis 10.000 €	Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele für Teilprojekt TP1

Siehe auch

• RACI

Literatur

• Heinrich Kessler, Georg Winkelhofer: Projektmanagement: Leitfaden zur Steuerung und Führung von Projekten. Springer, 2004, ISBN 978-3-540-20444-2 Online