Wikipedia:Förderung/WikiCon 2019
Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.
Projektstatus[Quelltext bearbeiten]
Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.
Projektziel[Quelltext bearbeiten]
Die seit 2011 jährlich stattfindende „WikiCon“ soll im Herbst 2019 in Wuppertal stattfinden. Dafür hat sich um das Bewerbungsteam ein Organisationsteam mit Mitgliedern aus Köln, Düsseldorf, Wuppertal und der näheren Umgebung in dieser Region konstituiert, welches den Anlass ehrenamtlich organisiert.
Geplant ist eine Veranstaltung für etwa 200 bis 250 Teilnehmer aus den Communitys der deutschsprachigen Wikimedia-Projekte, eine explizite Einbeziehung der Öffentlichkeit ist nicht geplant. Zielgruppe sind entsprechend vor allem Wikipedianer sowie Freiwillige anderer Wikimedia-Communitys und Projekte ähnlicher Zielsetzung. Hinzu kommen Schüler und Lehrer, denen wir eine noch nicht näher definierte Möglichkiet zur Partizipation und Kooperation bieten wollen. Hauptziel der Veranstaltung und des Programms ist, eine Veranstaltung der Begegnung zu schaffen, bei der die Community zusätzlich in Präsentationen, Diskussionen und Workshops die Weiterentwicklung der Wikipedia aktiv mitgestalten kann. Dazu planen wir ein möglichst angenehmes Umfeld, bei welchem der Bezug zu Wuppertal nicht zu kurz kommt.
Wie in den Vorjahren wird es auch 2019 ein Programm geben, das aus den Einreichungen der Teilnehmer konzipiert wird. Explizite Schwerpunktsetzungen sind nicht vorgesehen, sie sollen sich aus dem aktuellen Interessensfeld der Communities und der entsprecvhenden Programmeinreichungen ergeben. Dazu werden aktuell Programmvorschläge gesammelt, die nach der Erfassung und Bewertung in festes Programm integriert werden; Details siehe Programmplanung, work in progress. Das Programm ermöglicht den themenbezogenen inhaltlichen Austausch der Teilnehmer untereinander und gibt Beitragenden die Möglichkeit, über aktuelle Inhalte, Diskussionen, Probleme oder andere Themen zu informieren und diese im weiteren Rahmen zu diskutieren. Highlights wie die Verleihung der Wiki-Eule werden nicht fehlen, dafür wird auf jeden Fall ein angemessener Rahmen zur Verfügung gestellt.
Rahmenbedingungen[Quelltext bearbeiten]
- Orga: Wikipedia:WikiCon 2019/Team: Atamari, Alice Körner, Anna Čenić, Achim Raschka, Geolina, 1971markus, Morty, Gereon K., Wiegels, Rogi, Superbass und Rlbberlin. Weiter beratend zur Seite stehen: Itti, Alraunenstern, Merle von Wittich, -wuppertaler
- Wer: Teilnehmer der WikiCon 2019
- Wann: Herbst 2019; Fr. 4. bis So. 6. Oktober 2019
- Wo: Wuppertal
Weitere Informationen[Quelltext bearbeiten]
- Projektseite: intern genutzte Techniken
- Ergebnisse: WikiCon 2019
Cluster WikiCon[Quelltext bearbeiten]
Neben der Hauptorganisation der WikiCon gehören zum „Cluster WikiCon“ folgende Projekte bzw. Subteams, die gegebenfalls eigene Förderanträge gestellt haben:
- Wikipedia:Förderung/WikiCon 2019/KickOff-Treffen Organisations-Treffen am 8./9. Dezember 2018
- Wikipedia:Förderung/Verleihung der WikiEule 2019 (noch nicht eingereicht)
- Wiki Loves Cocktail, falls das Team zur Verfügung steht
Zusätzliches[Quelltext bearbeiten]
Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.
- Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
- Wenn ja, was brauchst Du? Übliche Organisationshilfe zur WikiCon
- Wird eine Freiwilligenversicherung benötigt? (Haftpflicht und Unfall, mehr: Wikipedia:Versicherung)
- Ja
- Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
- Liste der voraussichtlich benötigten Geräte: Ja. Details in bewährter Absprache
Vorläufiger Kostenplan[Quelltext bearbeiten]
Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.
DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!
Folgende Zahlen in der Tabelle sind mehr als „Platzhalter“ zu verstehen, noch keine konkrete Planung …
| Posten | Kosten für Einzelposten[1] | Kosten | Gesamtkosten |
|---|---|---|---|
| Reise/Unterkunft/Verpflegung | |||
| Fahrtkosten | durchschnittl. 100 €/Person × 200 Teilnehmer | 20.000 € | |
| Übernachtung mit Frühstück, DZ | durchschnittl. 47 €/Person × 180 Teilnehmer × 2 Nächte | 16.920 € | |
| Zwischensumme Unterkunft | 16.920 € | ||
| Aufbauversorgung | 20 €/Person × 35 Teilnehmer | 700 € | |
| Verpflegung Fr (incl. Getränke) | 45 €/Person × 180 Teilnehmer | 8.100 € | |
| Verpflegung Sa (incl. Getränke) | 45 €/Person × 240 Teilnehmer | 10.800 € | |
| Verpflegung So (incl. Getränke) | 45 €/Person × 220 Teilnehmer | 9.900 € | |
| Getränke, alkoholisch Fr | 6 €/Person × 150 Teilnehmer | 900 € | |
| Getränke, alkoholisch Sa | 6 €/Person × 220 Teilnehmer | 1.320 € | |
| Zwischensumme Verpflegung | 31.020 € | ||
| Zwischensumme Reise/Unterkunft/Verpflegung | 67.940 € | ||
| Räumlichkeiten | |||
| Raummiete | - | -/- | |
| Logistische Kosten für Location/Personal/Reinigung | - | 2.100 € | |
| Kinderbetreuung | pauschal | 250 € | |
| Puffer (bsp. Beamer, WLAN, Moderation) | pauschal | 1.500 € | |
| Sonstige Projektkosten[2] | |||
| Orga (Reisekosten, Treffen etc.)[2] | - | 1.000 € | |
| Logistik/Print Material/Give aways[2] | - | 5.000 € | |
| Gesamtsumme | - | 77.790 € | |
| Refinanzierung | |||
| Förderantrag an WMDE[2] | - | € | |
| Refinanzierung durch WMAT | - | 7000 € | |
| Refinanzierung durch WMCH | - | €[2] | |
Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung.
