Wikipedia:WikiCon 2022/Hausordnung

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Dieses Community-Event ist gemeinschaftlich organisiert von ehrenamtlichen Community-Mitgliedern und Wikimedia Deutschland. Die Community gestaltet die WikiCon programmatisch, die Wikimedia-Chapter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützen hier bei Bedarf, Wikimedia Deutschland übernimmt außerdem die Verantwortung für die Logistik und ist als Veranstalter Vertragspartner für Dienstleister und Veranstaltungsstätten. Alle gemeinsam sorgen wir für eine gute und sichere WikiCon für alle Teilnehmenden.

Warum Regeln?

Offenheit und Inklusivität sind Grundprinzipien der Wikimedia-Bewegung. Sie können nur mit einem guten Kommunikationsklima während der Veranstaltung erreicht werden. Das klappt meistens sehr gut. Falls es jedoch einmal nicht klappt, sind Regeln eine gute Grundlage, um Konflikte zu lösen.

Die WikiCon ist grundsätzlich offen für alle. Es wird jedoch von allen Teilnehmenden Freundlichkeit und Respekt gegenüber anderen ehrenamtlich Aktiven sowie den hauptamtlichen Mitarbeitenden der Chapter erwartet.

Für eine bessere Orientierung wurde folgendes Verhalten als nicht hinnehmbar definiert:

• Foto-, Audio- oder Videoaufnahmen ohne Einverständnis – einzelne Veranstaltungen werden gestreamt
• absichtliche Veröffentlichung einer persönlichen Identität ohne explizites Einverständnis
• Veröffentlichung privater Kommunikation ohne Einverständnis oder Eindringen in Privatsphäre von Teilnehmenden
• beleidigende oder diskriminierende Kommentare
• Einschüchterung, Androhung oder Anwendung von Gewalt
• (wiederholt) unerwünschte Nähe oder körperlicher Kontakt
• wiederholte Unterbrechung von Diskussionen und absichtliches Stören

Unterstützung und Hilfe in kritischen Fällen – in drei Schritten

1. Wenn dich ein Verhalten stört, gib der Person direkt Feedback und fordere sie oder ihn zur Verhaltensänderung auf, beispielsweise mit Aufforderungen wie „Komm mir bitte nicht so nah!“ oder „Ich ärgere mich über deine konfrontative Haltung. Wenn du mir nicht zuhören willst, beende ich das Gespräch.“ Wenn du unsicher bist, bitte andere Teilnehmende um Unterstützung.
2. Wenn Teilnehmende – trotz Feedbacks – weiterhin störendes oder belästigendes Verhalten zeigen, wende dich an Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland. Diese nehmen den Fall auf, indem sie möglichst mit allen Beteiligten sprechen, und entscheiden dann über das weitere Vorgehen.
3. Bei Gefahr rufe Feuerwehr (112) oder Polizei (110) und informiere das Orga-Team oder Mitarbeitende von Wikimedia Deutschland.

Hygienekonzept

Für die WikiCon 2022 gibt es – aufgrund der andauernden Pandemielage – wieder ein Hygienekonzept bzw. Hygieneempfehlungen. Diese entsprechen den zum Zeitpunkt der Veranstaltungsdurchführung gültigen Gesetzen und Verordnungen des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern, der Hansestadt Stralsund sowie den Anforderungen seitens der Locations (Rathaus Stralsund, Kulturkirche St. Jakobi, Ozeaneum). Das Hygienekonzept findet sich in den FAQ und ist in jedem Fall einzuhalten. Änderungen bei sich verschärfender Pandemiesituation und angepassten Regelungen des Bundes oder des Landes sind zu berücksichtigen.

Verhaltensregeln

Keine Belästigungen!

„Belästigung“ umfasst unter anderem beleidigende und diskriminierende Aussagen über Geschlecht, sexuelle Orientierung, Behinderung, körperliches Aussehen wie Körperbau, Ethnizität oder Weltanschauung, sexualisierende Darstellungen, bewusste Einschüchterung, Stalking, Verfolgung, unerwünschtes Fotografieren oder Aufnehmen, wiederholte Störung von Vorträgen und anderen Veranstaltungen, unerwünschten körperlichen Kontakt und unerwünschte sexuelle Aufmerksamkeit.

Personen, die wegen solchen Verhaltens ermahnt werden, haben dieses sofort einzustellen.

Respektiere WP:ANON!

Respektiere in jedem Fall den Wunsch anderer Personen nach Anonymität und beachte das allgemeine Persönlichkeitsrecht. Vergewissere dich in jedem Fall, ob Personen der öffentlichen Weitergabe von Klarnamen und Hinweisen zu ihrer Identität explizit zugestimmt haben.

Frage um Erlaubnis!

Gehe erst dann davon aus, dass Personen mit sie betreffenden Handlungen einverstanden sind, wenn sie ausdrücklich zugestimmt haben. Fotografiere und filme nur Personen, die dies ausdrücklich gestatten. Personen mit einem orangenen Lanyard mit der Aufschrift „No photo, please!“ möchten in keinem Fall fotografiert oder gefilmt werden. Falls du ein Interview führen möchtest, frage vorher um ausdrückliche Erlaubnis und kläre mit allen Beteiligten die Regelungen zur Veröffentlichung.

Hilfe benötigt?

Solltest du dich belästigt fühlen oder mitbekommen, dass jemand anders belästigt wird, oder sonstige Probleme auftreten, hol bitte Hilfe!

Es gibt eine Gruppe von Wikimedia-Deutschland-Mitarbeitenden, die sich auf den Umgang mit schwierigen Situationen und Konfliktklärung während Konferenzen vorbereitet hat. Diese Personen kannst du jederzeit ansprechen und bekommst an einem sicheren Ort Hilfe. Du erkennst das Team an farbigen Bändern am Handgelenk (Information zur Bändchenfarbe 2022 folgen).

Ebenfalls immer ansprechbar ist das Orga-Team, wir alle möchten einen sicheren und angenehmen Besuch der Konferenz für alle Teilnehmenden möglich machen. Bitte zögere nicht auf Probleme hinzuweisen und Hilfe zu suchen!

Weitere Hinweise

Damit die WikiCon auch im organisatorischen Ablauf zu einem tollen Erlebnis für euch alle werden kann, bitten wir dich wie in den vergangenen Jahren, auch die folgenden Knigge-Punkte zu beachten:

Behalte die Zeit im Auge!

Falls du auf der Bühne stehst oder einen Programmpunkt leitest: Halte dich bitte an die Zeitvorgaben deines Programmbeitrags. Du ermöglichst damit einen reibungslosen Ablauf der WikiCon.

Sei mutig!

Befürchtest du, dass dein Thema zu kontroversen Diskussionen führen wird, so dass eine konstruktive Arbeit am Thema schwierig wird? Brauchst du eine Rednerliste oder eine Person, die moderiert? Sprich das Orga-Team gern an!

Achte auf Wertsachen!

Achte auf deine Sachen und lasse nichts unbeaufsichtigt herumliegen. Verlorene, in Paralleluniversen verschwundene oder sonstwie abhanden gekommene Dinge werden nicht ersetzt.

Achte auf Sauberkeit!

Bitte verlasse den Raum mindestens so, wie du ihn auch vorgefunden hast – im Idealfall in einem noch besseren Zustand.   Ist etwas kaputt gegangen, wurde Kaffee verschüttet oder gibt es ein technisches Problem, sage dem Orga-Team oder – wenn anwesend – einem Raumengel Bescheid, damit Abhilfe organisiert werden kann, wenn du das Problem nicht selbst beheben kannst.

Rauchen verboten!

In allen Innenräumen besteht grundsätzlich Rauchverbot. Dieses erstreckt sich auch auf den Gebrauch von E-Zigaretten, E-Shishas u. ä. Im Außenbereich der Locations werden Raucherplätze ausgewiesen sein.

Hausordnung der Veranstaltungsorte

Alle Einrichtungen sind pfleglich und schonend zu behandeln. Das Anbringen von Informations- oder Werbematerial ist untersagt. Eventuelle Stände sind so aufzubauen, dass eine Beschädigung des Parketts und der Wände ausgeschlossen ist. Aufbauten erfolgen bitte grundsätzlich nur in Absprache mit dem Orga-Team.

Das Rathaus sowie die Kulturkirche St. Jakobi sind denkmalgeschützte Gebäude und dementsprechend noch sorgsamer zu bespielen. Bitte hänge hier ohne Rücksprache mit dem Orga-Team nichts an Wände, Fenster oder Türen.

Gänge, Notausgänge, Feuerlöscheinrichtungen und Feuermelder dürfen nicht verstellt oder verhängt werden. Aus Sicherheitsgründen kann die Schließung von Räumen, Gebäuden und Freiflächen und deren Räumung angeordnet werden. Alle Personen, die sich in der Veranstaltungsstätte und auf dem Gelände aufhalten, haben den Aufforderungen zu folgen und bei einer Räumungsanordnung die Veranstaltungsstätte zu verlassen. Aus Sicherheitsgründen werden Teile der Veranstaltungsstätte mittels Video überwacht.

Im denkmalgeschützten Rathaus sind Haustiere nicht gestattet. Im Ozeaneum ist die Mitnahme von Tieren in die Ausstellungsräume nur nach vorheriger Zustimmung durch einen Mitarbeiter der Stiftung Deutsches Meeresmuseum erlaubt. In diesem Fall wird von dem Mitarbeiter sowohl das Tier als auch die jeweilige Situation in der Einrichtung zur Entscheidungsfindung herangezogen. Zu jedem Zeitpunkt sind Hunde von einem Besuch des Ozeaneums ausgeschlossen. In der Kulturkirche St. Jakobi sind Tiere aus hygienischen Gründen nicht gestattet.

Personen- und/oder Sachschäden sind unverzüglich Wikimedia Deutschland als Veranstalter und je nach Gefahrenlage/Situation anwesenden Mitarbeitenden des Veranstaltungsortes zu melden. Später angezeigte Personen- und/oder Sachschäden werden nicht anerkannt.

Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in Begleitung eines Erziehungsberechtigten in den Veranstaltungsstätten aufhalten. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang an den Einlassbereichen.

Online-Regeln

Die WikiCon 2022 wird wieder in Teilen ein hybrides Veranstaltungskonzept beinhalten, das heißt die Teilnahme an bestimmten Sessions ist auch online möglich. Für die Online-Teilnahme an der WikiCon gelten die WikiVideoCon-Spielregeln.