Wikipedia:Förderung/WikiCon 2019

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Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

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Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Die seit 2011 jährlich stattfindende „WikiCon“ soll im Herbst 2019 in Wuppertal stattfinden. Dafür hat sich um das Bewerbungsteam ein Organisationsteam mit Mitgliedern aus Köln, Düsseldorf, Wuppertal und der näheren Umgebung in dieser Region konstituiert, welches den Anlass ehrenamtlich organisiert.

Geplant ist eine Veranstaltung für etwa 200 bis 250 Teilnehmer aus den Communitys der deutschsprachigen Wikimedia-Projekte, eine explizite Einbeziehung der Öffentlichkeit ist nicht geplant. Zielgruppe sind entsprechend vor allem Wikipedianer sowie Freiwillige anderer Wikimedia-Communitys und Projekte ähnlicher Zielsetzung. Hinzu kommen Schüler und Lehrer, denen wir eine noch nicht näher definierte Möglichkiet zur Partizipation und Kooperation bieten wollen. Hauptziel der Veranstaltung und des Programms ist, eine Veranstaltung der Begegnung zu schaffen, bei der die Community zusätzlich in Präsentationen, Diskussionen und Workshops die Weiterentwicklung der Wikipedia aktiv mitgestalten kann. Dazu planen wir ein möglichst angenehmes Umfeld, bei welchem der Bezug zu Wuppertal nicht zu kurz kommt.

Wie in den Vorjahren wird es auch 2019 ein Programm geben, das aus den Einreichungen der Teilnehmer konzipiert wird. Explizite Schwerpunktsetzungen sind nicht vorgesehen, sie sollen sich aus dem aktuellen Interessensfeld der Communities und der entsprecvhenden Programmeinreichungen ergeben. Dazu werden aktuell Programmvorschläge gesammelt, die nach der Erfassung und Bewertung in festes Programm integriert werden; Details siehe Programmplanung, work in progress. Das Programm ermöglicht den themenbezogenen inhaltlichen Austausch der Teilnehmer untereinander und gibt Beitragenden die Möglichkeit, über aktuelle Inhalte, Diskussionen, Probleme oder andere Themen zu informieren und diese im weiteren Rahmen zu diskutieren. Highlights wie die Verleihung der Wiki-Eule werden nicht fehlen, dafür wird auf jeden Fall ein angemessener Rahmen zur Verfügung gestellt.

Rahmenbedingungen

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Orga: Wikipedia:WikiCon 2019/Team: Atamari, Alice Körner, Anna Čenić, Achim Raschka, Geolina, 1971markus, Morty, Gereon K., Wiegels, Rogi, Superbass und Rlbberlin. Weiter beratend zur Seite stehen: Itti, Alraunenstern, Merle von Wittich, -wuppertaler
Wer: Teilnehmer der WikiCon 2019
Wann: Herbst 2019; Fr. 4. bis So. 6. Oktober 2019
Wo: Wuppertal

Weitere Informationen

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Projektseite: intern genutzte Techniken
Ergebnisse: WikiCon 2019

Cluster WikiCon

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Neben der Hauptorganisation der WikiCon gehören zum „Cluster WikiCon“ folgende Projekte bzw. Subteams, die gegebenfalls eigene Förderanträge gestellt haben:

Zusätzliches

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Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.

  • Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
    • Wenn ja, was brauchst Du? Übliche Organisationshilfe zur WikiCon
  • Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
    • Liste der voraussichtlich benötigten Geräte: Ja. Details in bewährter Absprache

Vorläufiger Kostenplan

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Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnehmerzahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Folgende Zahlen in der Tabelle sind mehr als „Platzhalter“ zu verstehen, noch keine konkrete Planung …

Posten Kosten für Einzelposten[1] Kosten Gesamtkosten
Reise/Unterkunft/Verpflegung
Fahrtkosten durchschnittl. 100 €/Person × 200 Teilnehmer 20.000 €
Übernachtung mit Frühstück, DZ durchschnittl. 47 €/Person × 180 Teilnehmer × 2 Nächte 16.920 €
Zwischensumme Unterkunft 16.920 €
Aufbauversorgung 20 €/Person × 35 Teilnehmer 700 €
Verpflegung Fr (incl. Getränke) 45 €/Person × 180 Teilnehmer 8.100 €
Verpflegung Sa (incl. Getränke) 45 €/Person × 240 Teilnehmer 10.800 €
Verpflegung So (incl. Getränke) 45 €/Person × 220 Teilnehmer 9.900 €
Getränke, alkoholisch Fr 6 €/Person × 150 Teilnehmer 900 €
Getränke, alkoholisch Sa 6 €/Person × 220 Teilnehmer 1.320 €
Zwischensumme Verpflegung 31.020 €
Zwischensumme Reise/Unterkunft/Verpflegung 67.940 €
Räumlichkeiten
Raummiete - -/-
Logistische Kosten für Location/Personal/Reinigung - 2.100 €
Kinderbetreuung pauschal 250 €
Puffer (bsp. Beamer, WLAN, Moderation) pauschal 1.500 €
Sonstige Projektkosten[2]
Orga (Reisekosten, Treffen etc.)[2] - 1.000 €
Logistik/Print Material/Give aways[2] - 5.000 €
Gesamtsumme - 77.790 €
Refinanzierung
Förderantrag an WMDE[2] -
Refinanzierung durch WMAT - 7000 €
Refinanzierung durch WMCH - [2]

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Veronika Krämer (WMDE) (Diskussion) 10:50, 23. Mai 2019 (CEST)[Beantworten]
  1. Die Personenanzahlen für die Versorgung sind Schätz- bzw. Erfahrungswerte. Die Kosten sind sehr großzügig kalkuliert, tendenziell wird es vermutlich günstiger.
  2. a b c d e Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Planes noch unklar (2. November 2018)