Wikipedia:Förderung/WikiCon 2019/KickOff-Treffen

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Für Hinweise zur Vorbereitung von Förderanfragen siehe hier.

Projektstatus

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Dieses geförderte Projekt wurde bereits fertiggestellt.

Der Projektstatus gibt an, ob sich der Projektplan noch in Vorbereitung oder das Projekt sich in der Umsetzungsphase befindet, bereits abgeschlossen oder ausgesetzt wurde. Bearbeite diesen Absatz um den Projektstatus zu ändern. Weitere Informationen zur Angabe der Projektstatus findest du unter Vorlage:Projektstatus.

Schreibe einen Absatz zum Ziel des Projekts:

  • Initiales Treffen (Kick-Off) des Organisationsteams (Ehrenamtliche und WMDE-Mitarbeiter) für die WikiCon 2019 in Wuppertal

Rahmenbedingungen

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Orga: Atamari, Merle von Wittich, Alice Körner
Wer: Achim Raschka, Geolina, 1971markus, Morty, -wuppertaler, Gereon K., Wiegels, Rogi, Superbass, Rlbberlin
Weitere Einladungen gingen an: Itti, Alraunenstern
Wann: Samstag, den 8. Dezember 2018 10 bis 18 Uhr und Sonntag, den 9. Dezember 2018 9 bis ca. 13 Uhr[1]
Wo: Lokal K in Köln

Weitere Informationen

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Projektseite: intern genutzte Techniken
Ergebnisse: WikiCon 2019

Zusätzliches

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Achtung: Diese Angaben dienen der ersten Information. Insbesondere Technikbestellungen bitte dann konkret an [1] schicken.

  • Möchtest du Unterstützung von Wikimedia Deutschland bei der Projektplanung in Anspruch nehmen?
    • Wenn ja, was brauchst Du? Übliche Organisationshilfe zur WikiCon.
  • Werden Geräte aus dem Bestand von Wikimedia Deutschland benötigt? (mehr: Wikipedia:Technikpool)
    • Liste der voraussichtlich benötigten Geräte: Beamer, Leihrechner, Flipchart … alles im Bestand des Lokal K vorhanden

Vorläufiger Kostenplan

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Mit diesem Formular kannst du eine erste Berechnung der voraussichtlichen Kosten vornehmen. Damit diese erste grobe Kostenschätzung einfacher ist, sind teilweise bestimmte Erfahrungswerte voreingetragen, die du nur auf die geplante Teilnahmezahl hochrechnen musst. In den anderen, optionalen Feldern kannst du weitere Positionen eintragen, hier reichen einfach recherchierte Werte als Kalkulationsgrundlage.

DAS EINHOLEN VON ANGEBOTEN IST ZU DIESEM ZEITPUNKT NOCH NICHT NOTWENDIG!

Reise/Unterkunft Kosten pro Teilnehmende Gesamtkosten
Übernachtung mit Frühstück[2]
für 1 Teilnehmender, 2 Nächte (exkl. 2 × WMDE)
50 € 100 €
Fahrtkosten[3]
für 11 Teilnehmende
~18 € 205 €
Verpflegung[4][5]
für 11 Teilnehmende (exkl. 2 × WMDE)
10 €/Tag 110 €
ggf. weitere Posten -/-
ggf. weitere Posten -/-
Räumlichkeiten Kosten für Einzelposten Gesamtkosten
Raummiete entfällt, da Lokal K -/-
Raumtechnik (z. B. Beamer, Leinwand, OHP, Internet) entfällt, da Lokal K -/-
Tagungsgetränke[6] für 13 Teilnehmende 5 € 65 €
ggf. weitere Posten -/-
ggf. weitere Posten -/-
Sonstige Projektkosten Kosten für Einzelposten Gesamtkosten
sonstige Technik (z. B. Foto-Equipment) Einzelpreis pro Tag -/-
Programmkosten (z. B. Honorare) Einzelpreis -/-
ggf. weitere Posten -/-
ggf. weitere Posten -/-
Summe 480 €

Nachdem der Kostenplan eine Förderzusage erhalten hat, findest du an dieser Stelle eine Bestätigung mit der Vorlage:Förderzusage.

Förderzusage: Die Förderung dieses Projektes wurde mit dem oberen vorläufigen Kostenplan von Wikimedia Deutschland zugesagt. Es gelten die Förderrichtlinien von Wikimedia Deutschland. Sollten sich jetzt noch inhaltliche Änderungen ergeben, wende dich bitte direkt an community@wikimedia.de. --Sandro (WMDE) (Disk.) 18:36, 8. Nov. 2018 (CET)[Beantworten]
  1. Voraussichtliche Zeiten, noch nicht final.
  2. nach Stand vom 6. November 2018: Abschätzung der benötigten Übernachtungen: Matrix
  3. nach Stand vom 6. November 2018: Fahrkosten eine Fernreise (á 100 €), und sieben Anfahrten aus der Region ~ 50 km (á 15 €)
  4. Was an Verpflegung gereicht wird, steht noch aus. Es soll aber nur ein Imbiss sein, evtl. Imbiss auf der Venloer Straße. Im Anschluss an diese Veranstaltung beginnt ab 18 Uhr eine Abendveranstaltung mit gemeinschaftlich organisiertem Buffet.
  5. Verpflegung am Sonntag: Reste des Buffet sind zu erwarten.
  6. Softdrinks, z.B. Wasser und Limonaden, sollen bereitstehen.